Personal Time Management - Are You Incentrato sulla essere efficace?

Il vostro personal efficienza gestione del tempo guidato o efficacia guidato? L'efficienza deriva dal fare le cose bene la prima volta. Recita l'adagio, se non avete tempo per farlo bene la prima volta quando vi ha mai tempo per fare bene la seconda volta. Forse la vera domanda è: "dovreste farlo affatto"?

Non confondere attività con risultati nella tua gestione del tempo personale. Ad esempio, un addetto alle vendite potrebbe passare la giornata ricevendo tutti i loro colori client file codificato e ben organizzata, in modo da poter immediatamente accedere a un file e avere tutte le informazioni di cui hanno bisogno presso le punte delle dita. Questo è certamente un esempio di aumentare l'efficienza, ma non è aumentare l'efficacia? Sei efficace quando stai facendo le cose giuste. Le cose giuste sono quelle cose che producono i risultati che la gente paga di produrre. Nel caso della nostra persona vendite, nessuno sta pagando il venditore per avere i migliori file e il sistema di archiviazione in azienda. Il personale di vendita è pagato per garantire nuovi clienti, e di ottenere vendite ripetute da parte dei clienti attuali o vecchio. Le vendite è l'obiettivo chiave, e quando la persona di vendita si concentra su attività di vendita si sono concentrati sulle cose giuste in tal modo di essere efficace.

Non confondere l'essere occupata dai risultati che producono. Si può essere molto occupato di fare le cose che non hanno assolutamente nulla a che fare con i risultati. Purtroppo, di solito non si rendono nemmeno conto quando hai permesso a voi stessi di farsi prendere in questa trappola occupato. Che cosa significa per te essere personalmente produttivi nel vostro lavoro o azienda? Quanto della vostra giornata di lavoro si è effettivamente speso per le attività produttive? Parlo sul serio qui, voglio tenere traccia in realtà la quantità di tempo speso sulle attività effettivamente pagato per fare ogni giorno per una settimana, e poi tornare con un totale per la settimana. Prevedo che sarete scioccati. La ricerca ha dimostrato che il più in alto in azienda tu sei il meno tempo speso per le cose che sono veramente un uso efficace del vostro tempo.

Il tuo obiettivo personale gestione del tempo dovrebbe essere quello di trasferire o eliminare il lavoro occupato. Quali sono le attività che stai facendo ora è possibile trasferire a qualcun altro o eliminare del tutto? Se si dovesse fare quanto tempo ti libererà da utilizzare per un lavoro efficace?

Quanta soddisfazione personale che si guadagna, e quanto lo stress potrebbe rimuovere se si ha aumentato la quantità di tempo speso in attività efficaci? E se vi siete concentrati sullo spendere poco più di un'ora aggiuntiva ininterrotto ogni giorno sul vostro lavoro efficace? Cosa che si traducono in in termini di risultati vengono pagati a raggiungere? Quanto meno stress, tensione, e gli elementi inutili che avete nella vostra vita se trasferiti o eliminato il lavoro occupato?...